O Sistema OBT é um software que permite o gerenciamento de viagens corporativas por meio do uso da internet. A sigla OBT significa: Online Booking Tools, ou seja, Ferramenta Online de Agendamento.
Por meio dessa ferramenta, os gestores de viagens, os agentes de viagens e os próprios clientes viajantes de uma empresa podem acessar informações para buscar, pesquisar, comparar e reservar viagens corporativas e todos os seus serviços relacionados.
Mas para que serve um Sistema OBT?
Imagine que um colaborador precise realizar uma viagem para fora do país. Nesse caso, ele precisará reservar e comprar a passagem, hotel, traslados e demais serviços necessários para que sua experiência de viagem seja a melhor possível, certo?
O Sistema OBT serve como uma ferramenta de agendamento online e oferece toda essa possibilidade:
- Solicitação de voos e hospedagens;
- Solicitação de hospedagem e veículo;
- Solicitação de serviços atrelados às viagens;
Além disso, uma de suas principais funções é o controle orçamentário por meio da emissão de relatórios, bem como integração com a Política de Viagens da Empresa. Nesse caso, quando o Sistema OBT é adquirido e implantado na Empresa, por meio de uma Agência de Viagens, a empresa contratante parametriza a sua Política de Viagens e, conforme seus colaboradores utilizam, todas as atividades ficam registradas.
Dessa forma, ele auxilia a empresa na gestão do Programa de Viagens, bem como a orienta no cumprimento da Política de Viagens estabelecida e, com isso, reduzir os custos de viagens.
Esse sistema é utilizado pelas Empresas, por meio das Agências de Viagens que contratam a solução com empresas especializadas nessa prestação de serviço de tecnologia.
Quais são suas vantagens?
Listamos abaixo um resumo das suas vantagens:
- Controle de despesas: permite à empresa-cliente visualizarem melhor os investimentos com as viagens corporativas;
- Comparação de preços: a empresa-cliente e viajantes conseguem encontrar as melhores taxas e preços de passagens, estadias e etc;
- Aumento da produtividade: como a ferramenta concentra toda a experiência de viagem, o colaborador é mais assertivo em organizar a sua viagem e tem mais foco no seu trabalho;
- Alinhamento à política da empresa: toda a vez que o viajante faz reservas fora da política, conforme a parametrização do sistema, ele pode receber alerta, bem como seus gestores ficam cientes;
- Maior autonomia no processo: como todo o processo é online, a gestão da viagem fica mais ágil, organizada e o cliente tem maior poder de decisão na compra, bem como remanejar serviços;
Toda a informação das viagens dos colaboradores fica registrada no sistema e, dessa forma, fica mais fácil a Agência de Viagens elaborar relatórios dos seus clientes, o Client Review.
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